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Approfondimenti, idee e buone pratiche per la comunicazione pubblica.

Normative, strategie, innovazione digitale, casi pratici e buone pratiche: un blog dedicato ad amministratori, responsabili della comunicazione e operatori della Pubblica Amministrazione che desiderano rimanere aggiornati, approfondire i temi della comunicazione istituzionale e sviluppare un dialogo sempre più efficace con cittadini, imprese e territorio.

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Approfondisci i temi della comunicazione pubblica, della digitalizzazione e delle buone pratiche. Contenuti pensati per aiutare gli enti a costruire una comunicazione più chiara, efficace e una relazione sempre più concreta con cittadini e territorio.

Domande più frequenti

Chi può acquistare DICO?

DICO può essere acquistato da Comuni e qualsiasi tipologia di ente che abbia necessità di inviare comunicazioni ad un bacino di utenza sufficientemente ampio (dalle 1.000 persone in su).

Quanto costa il servizio?

DICO è un servizio modulare e flessibile. Il suo costo varia a seconda della tipologia di attivazione richiesta: base o con opzioni aggiuntive, ad esempio collegamento alla Protezione civile, opzione turismo, cattura delle informazioni tramite RSS. Oltre ai costi di avviamento standard e al supporto garantito 7 giorni su 7, viene fatta una stima del numero di messaggi che ipoteticamente verranno inviati mensilmente e su questa base viene formulato un preventivo. Trattandosi di un sistema di scaricamento crediti, il Comune paga in base al numero dei messaggi inviati e al numero di utenti iscritti, spese fisse escluse. Per avere un preventivo su misura, contattaci senza impegno.

La piattaforma può essere integrata ad altri gestionali già presenti?

Sì, il portale è molto semplice, non è un'APP, non richiede particolari aggiornamenti. I nostri tecnici informatici ti supporteranno sia nella fase di installazione del portale sia nella formazione per il suo utilizzo. Ci sarà sempre qualcuno disponibile ad affiancarti per la risoluzione di questioni tecniche e informatiche.

È possibile avere una demo di come funziona il portale?

Certamente! Puoi fissare una videocall durante la quale ti illustreremo il funzionamento e le potenzialità di DICO e potremo rispondere a ogni tua domanda.

DICO è acquistabile su MEPA?

Sì, siamo presenti su MEPA.

Non dispongo di personale addetto alla comunicazione, come faccio a creare messaggi efficaci e funzionali?

Il nostro staff è formato nel settore della comunicazione e, pertanto, ti supporterà nella rielaborazione del messaggio caricato sul portale adattandolo ai diversi canali di comunicazione: WhatsApp, Telegram, Facebook e Instagram.

In ufficio non abbiamo personale che possa caricare comunicazioni su un portale. Ci sono soluzioni alternative?

Certo! Abbiamo sviluppato un metodo di cattura automatica delle news caricate sul sito istituzionale tramite RSS. In questo modo non serve più caricare manualmente ogni messaggio sul portale. Il nostro team riceve tutte le informazioni e, in base ad accordi presi con il personale dell'ente, le calendarizza, le elabora adattandole ai diversi canali e poi le invia agli utenti iscritti al servizio.

Come fa il mio ente ad accertarsi che il messaggio elaborato sia corretto prima che venga diffuso?

Esiste un gruppo di approvazione delle comunicazioni. Quando il team DICO elabora un'informazione, prima di diffonderla nei vari canali, carica un test all'interno del gruppo di approvazione WhatsApp. Solo dopo aver ricevuto l'approvazione dalle persone interne all'ente e inserite nel gruppo, invia il messaggio. All'interno di questo gruppo è possibile richiedere variazioni al messaggio.

C'è un numero vincolante di messaggi che devo inviare mensilmente o annualmente?

Non c'è un numero minimo o massimo di messaggi. Il contratto decade automaticamente qualora non venga inviato nessun messaggio dopo 2 anni dall'invio dell'ultimo.

Il contratto che durata ha?

Il contratto non ha scadenza. Qualora il cliente decidesse di recedere dal contratto può farlo liberamente inviando una richiesta formale via PEC. La chiusura prevede il riscatto, da parte del cliente, del numero della SIM e il trasferimento del database contatti da Systemdoc al cliente stesso. Viene imputata una quota fissa, stabilita contrattualmente, per le procedure di chiusura contratto. Il contratto decade automaticamente qualora non venga inviato nessun messaggio dopo 2 anni dall'invio dell'ultimo.

Il servizio per i cittadini è a pagamento?

Il servizio è completamente gratuito. Inoltre, non è necessario scaricare alcuna APP.

Come garantiamo la privacy del cittadino?

L'utente viene registrato in forma anonima, il suo numero non è visibile a nessun altro utente iscritto, la comunicazione è unidirezionale e pertanto non è possibile scambiare messaggi con le altre persone. Garantiamo che i dati siano trattati in modo sicuro e conforme alle leggi sulla protezione dei dati.

Come si disattiva il servizio se non si vogliono più ricevere messaggi?

È molto semplice! Basta inviare al numero WhatsApp del tuo Comune il messaggio "CANCELLAMI" e l'utente verrà subito rimosso dalla lista degli iscritti. Su Telegram è sufficiente lasciare il canale dedicato.

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